Юридические аспекты работы с согласиями
Как фиксируются согласия в системе YBRU.Меню
1. При ручном создании клиента
В форме создания клиента предусмотрены специальные поля (см. раздел «Ручное создание клиента»):
Переключатель «Согласие на обр. ПД» — обязателен для заполнения.
Переключатель «Согласие на рекл. рассылку» — опционален.
Поля для указания дат получения согласий в бумажном виде.
Все действия фиксируются в журнале аудита с указанием сотрудника и заведения.
2. При автоматической регистрации (через приложение/VK/Telegram/сайт)
Во время первой авторизации клиент видит экран с запросом согласий:
На обработку персональных данных
На получение рекламных рассылок
Клиент должен явно поставить галочки. Факт согласия сохраняется в системе.
Технические ограничения
Без согласия на обработку ПД — клиент создается обезличенным с идентификацией по номеру телефона.
Без согласия на рекламу — система блокирует отправку любых маркетинговых коммуникаций (push, email, SMS), но технические уведомления (статус заказа) могут отправляться, если это предусмотрено офертой.
Начисление/списание баллов не зависит от наличия согласий.
Рекомендации по соблюдению 152-ФЗ
Храните бумажные анкеты или записи разговоров (требуется уведомление о том, что ведется запись разговора) как подтверждение волеизъявления клиента.
Обеспечьте возможность отзыва согласий через запросы по e-mail или обращение к оператору.
Регулярно проверяйте логи доступа к персональным данным.