Юридические аспекты работы с согласиями

Как фиксируются согласия в системе YBRU.Меню

1. При ручном создании клиента

В форме создания клиента предусмотрены специальные поля (см. раздел «Ручное создание клиента»):

  • Переключатель «Согласие на обр. ПД» — обязателен для заполнения.

  • Переключатель «Согласие на рекл. рассылку» — опционален.

  • Поля для указания дат получения согласий в бумажном виде.

Все действия фиксируются в журнале аудита с указанием сотрудника и заведения.

2. При автоматической регистрации (через приложение/VK/Telegram/сайт)

Во время первой авторизации клиент видит экран с запросом согласий:

  • На обработку персональных данных

  • На получение рекламных рассылок

Клиент должен явно поставить галочки. Факт согласия сохраняется в системе.

Технические ограничения

  • Без согласия на обработку ПД — клиент создается обезличенным с идентификацией по номеру телефона.

  • Без согласия на рекламу — система блокирует отправку любых маркетинговых коммуникаций (push, email, SMS), но технические уведомления (статус заказа) могут отправляться, если это предусмотрено офертой.

  • Начисление/списание баллов не зависит от наличия согласий.

Рекомендации по соблюдению 152-ФЗ

  • Храните бумажные анкеты или записи разговоров (требуется уведомление о том, что ведется запись разговора) как подтверждение волеизъявления клиента.

  • Обеспечьте возможность отзыва согласий через запросы по e-mail или обращение к оператору.

  • Регулярно проверяйте логи доступа к персональным данным.